Η Μάγια Χαραλαμποπούλου γεννήθηκε και μεγάλωσε στην Αθήνα. Αποφοίτησε από το Τμήμα Ιστορίας της Σχολής Ιστορίας & Μετάφρασης – Διερμηνείας του Ιονίου Πανεπιστημίου και έλαβε Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης στο Π.Μ.Σ. «Ιστορία & Τεκμηρίωση στη Νεότερη και Σύγχρονη Παγκόσμια Ιστορία».

Είναι επιστημονική συνεργάτιδα του Μουσείου Καποδίστρια – Κέντρου Καποδιστριακών Μελετών από το 2019, ενώ το 2024 ανέλαβε τη διεύθυνση του φορέα. Τα ερευνητικά της ενδιαφέροντα εστιάζουν στη Νεότερη και Σύγχρονη Ευρωπαϊκή Ιστορία, με ιδιαίτερη έμφαση στη κοινωνική και πολιτική ιστορία του ελλαδικού χώρου (19ος -20ος αι.) και στην ιστορία των Επτανήσων (17ος-19ος αι.).

Από το 2020 δραστηριοποιείται συστηματικά στον τομέα της μουσειακής εκπαίδευσης, της μουσειοπαιδαγωγικής και της αξιοποίησης των νέων τεχνολογιών ως εργαλείων επικοινωνίας του πολιτισμού.